Aanwezig: 54 leden
Afgemeld: 19 leden
01 Opening
Voorzitter Henri Smeets opent de vergadering en heet de weer in grote
getale toegestroomde leden van harte welkom. Een bijzonder woord van
welkom gaat uit naar burgemeester Petra Dassen-Housen die als nieuw lid
van de vereniging ook de vergadering bijwoont.
02 Verslag van de ledenvergadering dd. 10 maart 2010
Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
03 Jaarverslag van onze vereniging over 2010
Secretaris Twan Ernst geeft in het kort de belangrijkste zaken aan van het
afgelopen jaar, waarbij de betrokkenheid van de leden bij de
verenigingsactiviteiten, de kleine ledengroei en een nieuwe werkgroep
duidelijk maken dat de vereniging nog altijd ‘groeiende’ is. Mooi is ook
dat door de uitgave van een dubbeldikke aflevering van het jaarboek de
achterstand in de uitgave van de reeks is ingelopen.
Het verslag wordt zonder inhoudelijke wijzigingen door de ledenvergadering
goedgekeurd.
04 Financieel jaarverslag over 2010 en vaststelling contributie 2011
Ook dit keer wordt voor de presentatie van het financieel jaarverslag,
door penningmeester Gerard Pubben, gebruik gemaakt van een laptop met
powerpointpresentatie. Hij geeft een mondelinge toelichting op het verslag
waarbij bij een aantal punten wordt stilgestaan.
Een steeds groter percentage van de verkoop van het jaarboek loopt via de
diverse verkooppunten in de winkels. Een contributieverhoging is door de
aangekondigde verlaging van de gemeentelijke subsidies niet meer te
ontlopen. Het contributiebedrag wordt daarom aangepast voor gewone leden
van 20 naar 22 euro en voor begunstiger-leden van 35,50 naar 40 euro.
Hoewel de financiële situatie van de vereniging gezond is, zorgen de
diverse noodzakelijke reserveringen er voor dat er maar een gering bedrag
vrij te besteden is.
Het verslag wordt zonder opmerkingen door de ledenvergadering goedgekeurd.
05 Verslag kas controlecommissie
Deze commissie bestaat uit de heer Jos Killaars en mevrouw Els van
Geenen-Erdkamp, waarbij zij namens de commissie het woord neemt om verslag
uit te brengen. Els van Geenen verklaart dat de financiën over 2010 in
orde zijn bevonden. De penningmeester wordt vervolgens door de
ledenvergadering gedechargeerd.
06 Verkiezing nieuw lid kas controlecommissie
De heer Jos Killaars is aftredend en de mevrouw Els van Geenen-Erdkamp is
herkiesbaar. Nadat Jos Killaars is bedankt voor zijn inzet, geeft de heer
Henk Lutgens aan zich de komende twee jaar beschikbaar te willen stellen
voor de opengevallen plaats.
07 Verkiezing bestuursleden
Aftredend is penningmeester Gerard Pubben. Hij wordt door de
ledenvergadering unaniem herkozen en kan derhalve ook de komende drie jaar
de taak van penningmeester uitoefenen.
08 Vaststellen (vernieuwde) reglementen werkgroepen Kruisen en Kapellen
Nadat een aantal jaren geleden de geldende reglementen nog eens tegen het
licht zijn gehouden en aangepast, dienen alleen de reglementen van de
werkgroepen Kruisen en Kapellen van Beesel en Belfeld nog gemoderniseerd
te worden. Wegens de oprichting van de werkgroep in Belfeld is deze
aanpassing destijds even aangehouden. Inhoudelijk zijn er weinig
wijzigingen, alleen zijn een aantal zaken uit de specifieke reglementen
gehaald en ondergebracht in het overkoepelend ‘werkgroepreglement’. De
(vernieuwde) reglementen worden door de ledenvergadering goedgekeurd
waardoor ze nu allemaal uniform zijn opgebouwd.
09 Huldiging verenigingsjubilarissen
Het afgelopen verenigingsjaar telde een viertal jubilarissen. Kees
Witteveen (wegens gezondheid) en de Bibliotheek Roermond zijn afwezig. De
voorzitter richt een persoonlijk woord tot beide wel aanwezige
jubilarissen. Als eerste wordt Els van Geenen naar voren gehaald. Zij is
door haar man destijds lid van de vereniging geworden. Geruime tijd
geleden heeft zij deel uitgemaakt van ons bestuur, maar wegens de
activiteiten voor het zwembad in Reuver is haar focus in de vrije tijd bij
die werkzaamheden komen te liggen. Vervolgens wordt Ton Franssen voor het
voetlicht gehaald. Ton’s belangstelling gaat uit naar archeologie en hij
is bezorger van het jaarboek. Wegens ‘chronisch tijdgebrek’, als gevolg
van andere hobby’s, zijn de activiteiten voor de vereniging beperkt van
aard.
10 Mededelingen, o.a.:
Alle bestuursleden nemen een aantal mededelingen voor hun rekening.
Achteréénvolgens komen de volgende onderwerpen ter sprake: De vereniging
is betrokken bij het prijswinnende ommetje het ‘huurvaarderspad’ in
Beesel. Een verdere uitbouw tot een wandelknooppunten-netwerk in de
gemeente staat in de steigers. Een wordt een oproep gedaan voor de
aanlevering van meer korte bijdragen voor het jaarboek zodat de grote
afwisseling bij de invulling ervan behouden kan blijven. De jaarlijkse
genealogische contactdag wordt aangekondigd evenals een cursus
oud-schrift. Ook dit jaar is er weer een Plus Sponsoractie waarbij de
vereniging deelnemer is. De jaarlijkse busexcursie is op 25 juni en voert
naar o.a. Dinant. Leden kunnen tegen korting het nieuwe boekje van de TRAP
fietsroute in Swalmen aanschaffen. De Beeselse tegenhanger daarvan wordt
op 3 april officieel gepresenteerd nabij de Witte Steen. Over deze nieuwe
route volgt op 14 april een lezing. Op zaterdag 2 april is een
schoonmaak-actie voor zwerfvuil in Belfeld op initiatief van het IVN.
Leden kunnen zich hiervoor aanmelden. Ook kunnen ze zich nog opgeven voor
de digitale nieuwsbrief. Verder is op 27 maart een dorpswandeling in
Beesel. De geplande lezing in februari over de kleiwarenindu-strie in de
regio wordt op een later tijdstip gehouden.
Omdat hij bijna elke maandagavond als ‘huismeester’ optreedt en zorg
draagt voor een schoon en opgeruimd verenigingslokaal, wordt een speciaal
woord van dank - met presentje - aan Math Hebben gericht.
11 Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
12 Sluiting
De voorzitter sluit om 21.05 uur de vergadering.
Twan Ernst
Belfeld, 24 maart 2011